Elektronik imza (e-imza), elektronik ortamda bulunan bir belgeye eklenerek, imzalayan kişiyi belirlemeye yarayan veri olarak tanımlanmaktadır. 5070 Sayılı Kanun uyarınca e-imza, ıslak imza ile eşdeğerdedir. E-imza sertifikası dağıtmaya yetkilendirilmiş kuruluşlar tarafından dağıtılan sertifikalar kullanılarak dijital ortamda imzalama işlemi yapılmaktadır.
Ürün Takip Sistemi (ÜTS), e-imza ile giriş yapılan ve başvuru ekranlarında imzalama işlemi gerektiren bir sistemdir.
Sağlık Bakanlığı Elektronik Başvuru Sistemi (EBS)’ne eklenecek tüm belgelerin zaman damgalı e-imza ile imzalanmış olması gerekmektedir.
